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Cómo Gestionar Gastos No Permitidos con Odoo 17 Accounting

Ignacio Salazar

Publicado: 24 de enero de 2024

Si quieres ver como impulsar tus Ventas con Odoo 17, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

En el complejo panorama tributario, la correcta gestión de los gastos no permitidos es esencial para la declaración de impuestos de cualquier empresa. Odoo 17 Accounting simplifica este proceso, proporcionando una herramienta integral para un manejo eficaz. Descubre a continuación cómo configurar y utilizar estas funciones de manera efectiva.

Configuración de Gastos No Permitidos en Odoo

Antes de sumergirte en la gestión detallada, asegúrate de tener instalados los módulos de Contabilidad y Gastos en tu base de datos Odoo. Una vez instalados, dirígete al menú ‘Configuración’ y selecciona ‘Categorías de gastos no permitidos’.

Configuración Detallada

Al hacer clic en ‘Categorías de gastos no permitidos’, se abrirá una ventana que muestra las categorías preconfiguradas. Aquí, puedes personalizar y crear nuevas categorías según las restricciones fiscales específicas de tu empresa.

Usa la opción «Nuevo» para agregar una nueva categoría. Aquí, puedes ingresar el nombre, la cuenta relacionada y la tasa actual de la categoría de gasto prohibido. Para una personalización más profunda, utiliza el botón ‘Establecer tarifas’. Esto te permitirá agregar tarifas con detalles como la Fecha de inicio, el % no permitido y la Compañía asociada.

Conecta estas categorías al Plan de Cuentas seleccionando una cuenta de gastos adecuada y mencionando los Gastos no permitidos en el campo especificado. Esto garantiza que los nuevos gastos se calculen según la categoría asignada.

    Creación de una Orden de Compra

    Para ilustrar el proceso, consideremos un escenario donde se utiliza una cuenta de gastos vinculada a una categoría no permitida para un producto. Crea una orden de compra desde el Módulo de Compra de Odoo usando la ventana ‘Órdenes de Compra’ en el menú ‘Pedidos’.

    Después de crear una orden de compra, utiliza el botón «Crear factura» para generar una factura que verifique la recepción de la mercancía.

    Verifica la cuenta afectada en la pestaña Línea de factura y elementos del diario en el módulo de Contabilidad.

    Informes y Análisis

    En el módulo de Contabilidad, accede al menú ‘Informes’ para encontrar detalles sobre los gastos no permitidos. Genera informes completos con información sobre elementos del diario, fechas, comunicación, socio, moneda, débito y montos no permitidos.

    Estos informes se pueden convertir a formatos PDF y XLSX para un análisis más detallado. Utiliza el botón ‘Libro mayor’ para explorar los libros mayores relacionados con los gastos no permitidos y agrega notas con el botón ‘Anotar’.

    En resumen, este blog proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo gestionar eficazmente los gastos no permitidos en Odoo 17 Accounting. Desde la instalación hasta la configuración de categorías no permitidas, este sistema proporciona una visión clara y en tiempo real de la situación fiscal de tu empresa. ¡Optimiza tu gestión financiera con Odoo 17!

    Ejemplo de cómo vemos desde el punto de vista usuario un ecommerce hecho con Odoo.

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