Cómo Gestionar Gastos No Permitidos con Odoo 17 Accounting

Cómo Gestionar Gastos No Permitidos con Odoo 17 Accounting

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Cómo Gestionar Gastos No Permitidos con Odoo 17 Accounting

Si quieres ver como impulsar tus Ventas con Odoo 17, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

En el complejo panorama tributario, la correcta gestión de los gastos no permitidos es esencial para la declaración de impuestos de cualquier empresa. Odoo 17 Accounting simplifica este proceso, proporcionando una herramienta integral para un manejo eficaz. Descubre a continuación cómo configurar y utilizar estas funciones de manera efectiva.

Configuración de Gastos No Permitidos en Odoo

Antes de sumergirte en la gestión detallada, asegúrate de tener instalados los módulos de Contabilidad y Gastos en tu base de datos Odoo. Una vez instalados, dirígete al menú ‘Configuración’ y selecciona ‘Categorías de gastos no permitidos’.

Configuración Detallada

Al hacer clic en ‘Categorías de gastos no permitidos’, se abrirá una ventana que muestra las categorías preconfiguradas. Aquí, puedes personalizar y crear nuevas categorías según las restricciones fiscales específicas de tu empresa.

Usa la opción «Nuevo» para agregar una nueva categoría. Aquí, puedes ingresar el nombre, la cuenta relacionada y la tasa actual de la categoría de gasto prohibido. Para una personalización más profunda, utiliza el botón ‘Establecer tarifas’. Esto te permitirá agregar tarifas con detalles como la Fecha de inicio, el % no permitido y la Compañía asociada.

Conecta estas categorías al Plan de Cuentas seleccionando una cuenta de gastos adecuada y mencionando los Gastos no permitidos en el campo especificado. Esto garantiza que los nuevos gastos se calculen según la categoría asignada.

    Creación de una Orden de Compra

    Para ilustrar el proceso, consideremos un escenario donde se utiliza una cuenta de gastos vinculada a una categoría no permitida para un producto. Crea una orden de compra desde el Módulo de Compra de Odoo usando la ventana ‘Órdenes de Compra’ en el menú ‘Pedidos’.

    Después de crear una orden de compra, utiliza el botón «Crear factura» para generar una factura que verifique la recepción de la mercancía.

    Verifica la cuenta afectada en la pestaña Línea de factura y elementos del diario en el módulo de Contabilidad.

    Informes y Análisis

    En el módulo de Contabilidad, accede al menú ‘Informes’ para encontrar detalles sobre los gastos no permitidos. Genera informes completos con información sobre elementos del diario, fechas, comunicación, socio, moneda, débito y montos no permitidos.

    Estos informes se pueden convertir a formatos PDF y XLSX para un análisis más detallado. Utiliza el botón ‘Libro mayor’ para explorar los libros mayores relacionados con los gastos no permitidos y agrega notas con el botón ‘Anotar’.

    En resumen, este blog proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo gestionar eficazmente los gastos no permitidos en Odoo 17 Accounting. Desde la instalación hasta la configuración de categorías no permitidas, este sistema proporciona una visión clara y en tiempo real de la situación fiscal de tu empresa. ¡Optimiza tu gestión financiera con Odoo 17!

    Ejemplo de cómo vemos desde el punto de vista usuario un ecommerce hecho con Odoo.

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    Optimiza tu Negocio: Odoo vs Bitrix24

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    Optimiza tu Negocio: Odoo vs Bitrix24

    Si quieres ver como Odoo ERP es comparado con grandes y costosos ERP´s como Shopify, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

    En el competitivo mundo empresarial, la elección de la plataforma adecuada es esencial. En este artículo, exploraremos las diferencias entre Odoo y Bitrix24, dos gigantes del mercado, para ayudarte a tomar una decisión informada que impulse tu empresa hacia el éxito.

    Descubre las Diferencias Clave

    Ventajas Destacadas de Odoo:

    • Modularidad y Escalabilidad: Adapta la plataforma a tus necesidades específicas.

    • Totalmente Personalizable: Ajusta la apariencia y funcionalidad según tus requisitos.

    • Integraciones y Compatibilidad: Conecta fácilmente con otras aplicaciones y sistemas.

    • Interfaz Intuitiva y Fácil de Usar: Diseñada para facilitar la navegación y adopción rápida.

    • Comunidad Activa y Soporte: Accede a recursos, tutoriales y ayuda en línea.

    Ventajas Destacadas de Bitrix24:

    • Potente Gestión de Proyectos: Herramientas avanzadas para planificación y seguimiento.

    • Comunicación Integrada: Chats, videoconferencias, llamadas y correo para colaboración eficiente.

    • CRM y Ventas Avanzadas: Optimiza el proceso de ventas y mejora la eficacia del equipo comercial.

    • Automatización de Procesos: Reduce la carga de trabajo manual y mejora la eficiencia operativa.

    • Amplia Integración y Personalización: Conecta con otras herramientas y personaliza según necesidades.

    Diferencias Clave:

    • Odoo se centra en modularidad y personalización.

    • Bitrix24 destaca en gestión de proyectos y comunicación integrada.

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    Personalización y Escalabilidad: Odoo Se Destaca

    La capacidad de adaptación a las necesidades específicas de tu empresa es crucial, y Odoo brilla en este aspecto. Con su enfoque modular, puedes seleccionar los módulos que necesitas, desde CRM hasta gestión de inventario y comercio electrónico. Esta estructura escalable permite que Odoo crezca contigo, proporcionando una flexibilidad excepcional para evolucionar con los cambios en tu negocio. Además, su alto nivel de personalización te permite ajustar tanto la apariencia como la funcionalidad de la plataforma, proporcionando una experiencia adaptada a tus requisitos exactos. Si buscas una solución versátil y fácilmente adaptable, Odoo es tu elección ideal.

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    7 Consejos para Impulsar las Ventas con Odoo Marketing Automation

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    7 Consejos para Impulsar las Ventas con Odoo Marketing Automation

    Si quieres ver las últimas novedades de Odoo Studio, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

    La esperada versión 17 de Odoo ha llegado, y con ella, trae consigo emocionantes mejoras que revolucionan la experiencia del usuario en sitios web y comercio electrónico. Desde una personalización avanzada hasta la integración de Instagram y un rediseño completo del proceso de pago, Odoo 17 redefine los estándares del mundo digital.

    Cambidos en el sitio web y ecommerce con la Odoo v17.

      Sumérgete en la Experiencia Web Renovada

        1. Formularios más Funcionales: En los formularios del sitio web, una nueva funcionalidad permite a los visitantes agregar varios archivos simultáneamente, agilizando la interacción y facilitando la recopilación de información.
        2. Personalización de Cuadrículas: La personalización de las cuadrículas del sitio web ha mejorado notablemente. Ahora, puedes definir el espacio entre los elementos de la cuadrícula y organizar bloques de contenido interno con facilidad.
        3. Acceso a Instagram: Con la adición del bloque «Página de Instagram», ahora es posible mostrar el feed de Instagram directamente en el sitio web, brindando una conexión más fluida con las redes sociales.
        4. Hace tu Sitio Web Único: La personalización del sitio web se ha optimizado para ofrecer más flexibilidad. Puedes personalizar la barra de navegación, modificando fuentes y colores, así como mejorar la personalización de los colores utilizados en los temas.
        5. Uso Avanzado de Imágenes: Se han introducido nuevas funciones en la biblioteca de formas para enmarcar imágenes, incluida la capacidad de actualizar imágenes en formato WebP, mejorando la velocidad del sitio. También se pueden agregar efectos de desplazamiento para un toque dinámico, y las imágenes agregadas por URL se guardan directamente en Odoo.
        6. Mayor Velocidad de Trabajo: Ahora, puedes acceder directamente a la barra superior al crear tu sitio web, eliminando el retorno automático a la página de inicio en modo edición y agilizando tu flujo de trabajo.
        7. Expande tu Creatividad: Las capacidades de procesamiento y creación de textos en el sitio web se han expandido, permitiendo resaltar partes específicas de los textos para mayor énfasis. Además, un nuevo sistema de tamaño de fuente mejora la capacidad de respuesta y coherencia del sitio web.
        8. Integración de ChatGPT: Se ha mejorado la experiencia de edición y creación de texto mediante la integración de ChatGPT, permitiendo la generación y edición de textos coherentes con la ayuda de la inteligencia artificial.

        Novedades en Comercio Electrónico

          La versión 17 de Odoo también se enfoca en mejorar la usabilidad del comercio electrónico, introduciendo funciones emocionantes.

          1. Descripciones Detalladas en E-commerce: Ahora es posible formular descripciones detalladas de productos directamente dentro del comercio electrónico, brindando a los clientes información más completa.
          2. Etiquetas para tus Productos: Se ha integrado la capacidad de agregar etiquetas a los productos desde su creación, permitiendo un filtrado posterior de productos según esas etiquetas para una organización más eficiente.
          3. Rediseño del Diseño de Pago: El diseño de pago en el comercio electrónico ha sido completamente renovado, con nuevas animaciones para la canasta y un diseño mejor adaptado para dispositivos móviles.
          4. Dirección de Facturación Simplificada: Durante el proceso de pago, la dirección del cliente se detecta automáticamente, facilitando la adición y modificación de la dirección. Además, es posible vincular la dirección de entrega y la dirección de facturación, simplificando la gestión para el cliente.

          Con Odoo 17, la gestión de tu negocio de hospedaje vacacional se vuelve más eficiente y personalizada que nunca. ¡Prepárate para explorar un nuevo universo de posibilidades digitales con Odoo!

            Ejemplo de cómo vemos desde el punto de vista usuario un ecommerce hecho con Odoo.

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            Odoo Permite a una Cristalería Agilizar la Firma de Documentos

            Odoo Permite a una Cristalería Agilizar la Firma de Documentos

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            Odoo Permite a una Cristalería Agilizar la Firma de Documentos

            Si quieres ver las últimas novedades de la versión 17 de Odoo ERP, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

            En un mundo cada vez más digitalizado, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para agilizar trámites y firmar documentos de manera eficiente y legal. En este caso práctico, exploraremos cómo Odoo ha facilitado el proceso de firma digital para una cristalería, permitiéndoles ahorrar tiempo, mejorar la seguridad y optimizar el control de documentos.

            Firma Electrónica y Firma Digital: Diferencias Importantes

            Antes de sumergirnos en el caso práctico, es crucial comprender las diferencias entre firma electrónica y firma digital. Mientras que la firma electrónica es un término amplio que abarca diversas tecnologías para la firma digital de documentos, esta última utiliza un certificado digital para garantizar autenticidad e integridad.

            En el contexto legal español, la firma electrónica debe cumplir con requisitos específicos, como la identificación inequívoca del firmante, la integridad del documento, el consentimiento del firmante y la vinculación al documento. La Ley 6/2020 establece estos requisitos, asegurando que una firma electrónica que los cumple tiene validez jurídica.

            Uso de la Firma Digital con Odoo: Caso Práctico en una Cristalería

            Para la cristalería, la necesidad de agilizar la firma de documentos, como contratos y facturas, llevó a la implementación del módulo de firma de Odoo. Este módulo permite a los usuarios firmar documentos de forma digital y segura directamente desde el software ERP:

             

            1. Configuración del Módulo de Firma de Odoo:
              • Activación del módulo en la configuración de Odoo.
              • Creación de un documento en Odoo que requiere firma.
            2. Personalización del Campo de Firma:
              • Adición del campo de firma al documento con opciones personalizadas, como nombre del firmante, fecha y ubicación de la firma.
            3. Solicitud de Firma:
              • Envío de una solicitud de firma al destinatario desde Odoo.
              • El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para firmar digitalmente el documento.
            4. Firma Digital del Documento:
              • El destinatario utiliza su firma electrónica para firmar el documento a través del enlace proporcionado.
            5. Almacenamiento y Certificación Automáticos:
              • Una vez firmado, el documento se guarda automáticamente en Odoo.
              • Generación automática de un certificado de finalización con datos importantes y un código único de ID de firma.

            Beneficios de Firmar Documentos con Odoo:

              • Ahorro de Tiempo: Eliminación de la necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear documentos, agilizando el proceso.
              • Mayor Seguridad: La firma digital garantiza que el documento no se haya modificado y que el firmante sea auténtico.
              • Seguimiento y Control: Odoo Sign permite un seguimiento fácil de documentos firmados, con recordatorios configurables y supervisión del estado de los documentos.
              • Facilidad de Uso: La interfaz intuitiva de Odoo Sign facilita la firma incluso para aquellos menos familiarizados con tecnologías de firma digital.

            Implementar la firma electrónica con Odoo ha permitido a la cristalería optimizar su gestión documental, mejorar la eficiencia y ofrecer una experiencia de usuario más ágil. La solución no solo cumple con los estándares legales, sino que también proporciona una herramienta versátil para la gestión de documentos en un entorno empresarial moderno.

            App de Odoo destinada a la firma de documentación.

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            Odoo vs PrestaShop: ¿Dónde Crear tu Tienda Online?

            Odoo vs PrestaShop: ¿Dónde Crear tu Tienda Online?

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            Odoo vs PrestaShop: ¿Dónde Crear tu Tienda Online?

            Si quieres ver como Odoo ERP es comparado con grandes y costosos ERP´s como Shopify, puedes visitar otra de nuestras entradas sobre la introducción a este tema haciendo clic aquí

            En la era digital, la elección de la plataforma de comercio electrónico adecuada es crucial para el éxito y crecimiento de cualquier negocio en línea. Dos contendientes populares en el mercado actual son el módulo de eCommerce de Odoo y la plataforma PrestaShop. Ambos ofrecen características robustas, pero ¿cuál es la opción ideal para tu negocio? Vamos a comparar detalladamente Odoo y PrestaShop para ayudarte a tomar la mejor decisión.

            ¿Qué Ofrece el módulo de eCommerce de Odoo?

              El módulo de eCommerce de Odoo ha ganado popularidad gracias a su versatilidad y características integrales. Veamos algunas de las ventajas clave de Odoo en el ámbito del comercio electrónico:

              1. Gestión Integrada

              Odoo proporciona una solución completa para gestionar todas las operaciones de tu tienda en línea. Desde inventario hasta atención al cliente, todo está centralizado en una plataforma para un seguimiento y control efectivos.

              2. Diseño Personalizado

              Con Odoo, puedes crear una tienda visualmente atractiva y personalizada. Ofrece una variedad de plantillas y opciones de diseño, junto con un editor de arrastrar y soltar para crear páginas únicas sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

              3. Potentes Capacidades de Marketing

              Odoo proporciona herramientas efectivas para promocionar tus productos en línea. Desde segmentación de clientes hasta campañas de correo electrónico personalizadas, Odoo facilita la visibilidad de tu tienda en línea.

              4. Gestión de Inventario Eficiente

              Puedes administrar tu inventario de manera eficiente con Odoo. Realiza un seguimiento detallado, establece niveles de reorden y automatiza la sincronización de inventario en tiempo real para una gestión fluida y precisa de productos.

              5. Escalabilidad y Flexibilidad

              Odoo se destaca por su capacidad para adaptarse al crecimiento de tu negocio. Comienza con una tienda básica y escala según tus necesidades, agregando módulos y funciones adicionales sin problemas.

              ¿Cuáles son las Ventajas de PrestaShop?

              PrestaShop es una opción popular que ofrece ventajas específicas para los propietarios de tiendas en línea:

              1. Facilidad de Uso y Configuración

              PrestaShop se destaca por su interfaz intuitiva y fácil de usar. Con una curva de aprendizaje suave, es ideal para aquellos que buscan configurar y gestionar su tienda en línea sin experiencia técnica previa.

              2. Flexibilidad y Personalización

              La personalización es clave en PrestaShop. Ofrece una amplia gama de temas y plantillas, así como un sistema de módulos y complementos para agregar funcionalidades adicionales, permitiéndote crear una tienda única y adaptada a tu marca.

              3. Gestión Avanzada de Productos

              PrestaShop brinda herramientas poderosas para la gestión de productos. Organiza tu catálogo de manera eficiente, establece atributos y características personalizadas, y gestiona variantes de productos con facilidad.

              4. Capacidades SEO

              Diseñado con un enfoque en SEO, PrestaShop ofrece características como URLs amigables y la generación automática de mapas de sitio, mejorando la visibilidad en línea de tu tienda.

              5. Comunidad Activa y Recursos Disponibles

              PrestaShop cuenta con una comunidad activa y recursos disponibles, incluyendo temas, complementos y módulos adicionales. Las actualizaciones regulares mantienen la plataforma al día con las últimas tendencias.

              Integración de PrestaShop en Odoo

              Si estás considerando usar Odoo para la gestión empresarial y PrestaShop para el comercio electrónico, la integración efectiva es clave. Esta integración te ofrece:

              1. Gestión Centralizada

              Sincroniza datos clave entre ambas plataformas, como productos, inventario, pedidos y clientes. Esto proporciona una visión completa y actualizada de tu negocio en un solo lugar.

              2. Fuerza del ERP de Odoo

              Aprovecha las funcionalidades empresariales de Odoo, como gestión de inventario, facturación, contabilidad y CRM, mientras mantienes una tienda en línea robusta y optimizada con PrestaShop.

              3. Automatización

              Automatiza tareas y procesos para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia, como la sincronización automática de pedidos entre PrestaShop y el sistema de gestión de ventas de Odoo.

              En conclusión, la integración de PrestaShop en Odoo ofrece una solución completa que combina lo mejor de ambas plataformas. Administra y haz crecer tu negocio en línea de manera efectiva y eficiente. Recuerda que la configuración adecuada puede variar según las versiones específicas de Odoo y PrestaShop, y se recomienda buscar asesoramiento técnico para una integración exitosa. En BeBott, como Partner de Odoo, estamos aquí para ayudarte a crear tu tienda online con Odoo o realizar la integración que necesitas. ¡Contáctanos hoy mismo!

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              Novedades en Sitios Web y Comercio Electrónico con Odoo 17

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              La esperada versión 17 de Odoo ha llegado, y con ella, trae consigo emocionantes mejoras que revolucionan la experiencia del usuario en sitios web y comercio electrónico. Desde una personalización avanzada hasta la integración de Instagram y un rediseño completo del proceso de pago, Odoo 17 redefine los estándares del mundo digital.

              Cambidos en el sitio web y ecommerce con la Odoo v17.

                Sumérgete en la Experiencia Web Renovada

                  1. Formularios más Funcionales: En los formularios del sitio web, una nueva funcionalidad permite a los visitantes agregar varios archivos simultáneamente, agilizando la interacción y facilitando la recopilación de información.
                  2. Personalización de Cuadrículas: La personalización de las cuadrículas del sitio web ha mejorado notablemente. Ahora, puedes definir el espacio entre los elementos de la cuadrícula y organizar bloques de contenido interno con facilidad.
                  3. Acceso a Instagram: Con la adición del bloque «Página de Instagram», ahora es posible mostrar el feed de Instagram directamente en el sitio web, brindando una conexión más fluida con las redes sociales.
                  4. Hace tu Sitio Web Único: La personalización del sitio web se ha optimizado para ofrecer más flexibilidad. Puedes personalizar la barra de navegación, modificando fuentes y colores, así como mejorar la personalización de los colores utilizados en los temas.
                  5. Uso Avanzado de Imágenes: Se han introducido nuevas funciones en la biblioteca de formas para enmarcar imágenes, incluida la capacidad de actualizar imágenes en formato WebP, mejorando la velocidad del sitio. También se pueden agregar efectos de desplazamiento para un toque dinámico, y las imágenes agregadas por URL se guardan directamente en Odoo.
                  6. Mayor Velocidad de Trabajo: Ahora, puedes acceder directamente a la barra superior al crear tu sitio web, eliminando el retorno automático a la página de inicio en modo edición y agilizando tu flujo de trabajo.
                  7. Expande tu Creatividad: Las capacidades de procesamiento y creación de textos en el sitio web se han expandido, permitiendo resaltar partes específicas de los textos para mayor énfasis. Además, un nuevo sistema de tamaño de fuente mejora la capacidad de respuesta y coherencia del sitio web.
                  8. Integración de ChatGPT: Se ha mejorado la experiencia de edición y creación de texto mediante la integración de ChatGPT, permitiendo la generación y edición de textos coherentes con la ayuda de la inteligencia artificial.

                  Novedades en Comercio Electrónico

                    La versión 17 de Odoo también se enfoca en mejorar la usabilidad del comercio electrónico, introduciendo funciones emocionantes.

                    1. Descripciones Detalladas en E-commerce: Ahora es posible formular descripciones detalladas de productos directamente dentro del comercio electrónico, brindando a los clientes información más completa.
                    2. Etiquetas para tus Productos: Se ha integrado la capacidad de agregar etiquetas a los productos desde su creación, permitiendo un filtrado posterior de productos según esas etiquetas para una organización más eficiente.
                    3. Rediseño del Diseño de Pago: El diseño de pago en el comercio electrónico ha sido completamente renovado, con nuevas animaciones para la canasta y un diseño mejor adaptado para dispositivos móviles.
                    4. Dirección de Facturación Simplificada: Durante el proceso de pago, la dirección del cliente se detecta automáticamente, facilitando la adición y modificación de la dirección. Además, es posible vincular la dirección de entrega y la dirección de facturación, simplificando la gestión para el cliente.

                    Con Odoo 17, la gestión de tu negocio de hospedaje vacacional se vuelve más eficiente y personalizada que nunca. ¡Prepárate para explorar un nuevo universo de posibilidades digitales con Odoo!

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